Organizzazione

Funzioni e Responsabilità

• gestione e coordinamento procedimenti amministrativi, contabili e fiscali riguardanti il complesso delle attività dipartimentali;
• gestione personale della segreteria;
• è componente della Commissione per la Qualità del Dipartimento (CQD).

Funzioni e Responsabilità

• Autorizzazione a compiere la missione
• Rimborso spese missione
• Rimborso piccole spese
• Pratiche Estere
• Determine

Funzioni e Responsabilità

• Protocollo in entrata e in uscita, archiviazione
• Pubblicazione Bandi (Assegni, Borse, collaborazioni, ecc.)
• Gestione contatti con altri uffici di Ateneo
• Supporto al Direttore e al Segretario di Dipartimento

Funzioni e Responsabilità

• Gestione operativa di tutte le forniture Mepa
• Cig e verifiche camerali
• Gestione rapporti con ditte ed altri enti.
• Liquidazione fatture

Email ufficio: ordini.dibest@unical.it

Funzioni e Responsabilità

• Inventario
• Archivazione
• Buoni di ordinazione

Funzioni e Responsabilità

• Fax, Fotocopie
• Gestione Posta Interna
• Gestione consegna corrieri
• Supporto trasmissione fatture
• Gestione Aule

Funzioni e Responsabilità

• E' responsabile del coordinamento delle attività didattiche del Dipartimento;
• collabora con il Direttore alla stesura del documento, da sottoporre al Consiglio di Dipartimento, relativo all'assegnazione dei compiti didattici, sentiti i docenti interessati, e alla copertura di tutte le attività formative programmate.
• cura i Bandi che riguardano le attività didattiche ed in particolare quelli per l’ammissione ai corsi di studio, l’affidamento di supplenze e contratti di insegnamento ed i procedimenti amministrativi relativi agli stessi;
• coordina, di concerto con il Direttore e con i Coordinatori dei Consigli di Corsi di laurea, le attività inerenti ai servizi di orientamento e tutorato per gli studenti dei Corsi di laurea che afferiscono al Dipartimento;
• contribuisce alle attività di autovalutazione e valutazione dei Corsi di Studi;
• partecipa con funzioni consultive alle sedute del Consiglio di Dipartimento e a quelle della Giunta esclusivamente per le questioni inerenti alle attività didattiche del Dipartimento;
• partecipa alle attività della Commissione Paritetica docenti-studenti;
• partecipa, ove necessario, con funzioni consultive ai Consigli di Corso di Studio;
• trasmette agli uffici competenti di Ateneo gli atti e i documenti relativi alle attività didattiche per i relativi adempimenti.
• è componente della Commissione per la Qualità del Dipartimento (CQD) e delle altre commissioni (Internazionalizzazione, Orientamento e Didattica) supportando le stesse nello svolgimento delle proprie attività.

Funzioni e Responsabilità

• coordina le attività di orientamento in ingresso, in itinere e in uscita;
• è componente della Commissione Orientamento e coadiuva i delegati e la stessa commissione nello svolgimento delle proprie attività.
• è componente della Commissione Ricerca e Terza Missione e coadiuva i delegati e la stessa commissione nello svolgimento delle proprie attività.
• delegata alla comunicazione per la valorizzazione delle notizie sui temi della ricerca scientifica e della didattica del DiBEST

Funzioni e Responsabilità

• protocolla i documenti in entrata e in uscita che riguardano il Settore Didattica;
• gestisce i sistemi informativi della didattica (U-gov, Esse3, I-Campus);
• gestisce il portale web di Dipartimento;
• gestisce il server di Dipartimento;
• coadiuva la segreteria nella gestione delle carriere su Esse3;
• è di supporto a docenti e studenti per l’utilizzo dei sistemi informativi.

L'ufficio eroga il servizio on-line su MICROSOFT TEAMS al seguente contatto: emanuele.dodaro@servizimicrosoft.unical.it 

o tramite l'aperura di un ticket al seguente link: http://ticket.unical.it/tickets/new/13/435/

Funzioni e Responsabilità

• predispone gli orari delle lezioni e il calendario degli esami;
• verbalizza le sedute del Consiglio di Corso di Studio;
• istruisce per il Consiglio di Corso di Studio le pratiche studenti di trasferimento, passaggio, abbreviazione di corso, convalida esami;
• è di supporto al CdS per le attività orientamento in ingresso, in itinere e in uscita;
• aggiorna le pagine del Sito del CdS;
• coadiuva la segreteria studenti allo svolgimento delle sedute di laurea;
• è di supporto al gruppo di riesame, al comitato di indirizzo e alla commissione didattica del CdS.

Funzioni e Responsabilità

• è di supporto agli studenti nella scelta della più idonea sede universitaria e nelle conseguenti attività di mentoring durante il percorso di formazione, nonché nella predisposizione dei learning agreement e nella corretta registrazione degli esami sostenuti in mobilità;
• è componente della Commissione Internazionalizzazione e coadiuva i delegati e la stessa commissione nello svolgimento delle proprie attività.
• istruisce l’iter per la sottoscrizione di convenzioni con enti per le attività di tirocinio del CdS;
• istruisce le pratiche per le attivazioni del tirocinio degli studenti del CdS;

Funzioni e Responsabilità

• Carriere Studenti
• Sedute di Laurea

Funzioni e Responsabilità

• Gestisce il server del Dipartimento
• Supporta l'Area Servizi Informatici e Tecnologici per la gestione della rete Lan e Wifi di Dipartimento
• Supporta i laboratori informatici del Dipartimento
• Supporta le aule didattiche nella gestione delle attrezzature informatiche
• Supporto hardware e Software a docenti e Personale Tecnico-Amministrativo